Privacy
Information for people we research
You may be reading this because a GenTool customer received your name and work contact details from our service. This page says what we hold, where it came from, why, for how long, and how to object. Deutsche Fassung weiter unten. Version 2026-11-11.
Who we are
GenTool is operated by Focke Advisory, [full name of the owner], [street], [postcode city], Germany (the imprint has the full particulars). Privacy contact: [privacy@fockeadvisory.com]. [Data protection officer: name and address, or "none appointed".]
What GenTool is
GenTool is a research tool for small business-to-business companies. A customer describes the kind of company they sell to. GenTool opens the public pages of such companies' own websites, reads them with a language model, and records one product fact about the company and the name and role of one person who appears to be the right business contact. It then asks an e-mail data provider for that person's work address and checks that the address exists. The customer reads the result and decides whether to write to that person, from their own mailbox or LinkedIn account. GenTool sends nothing itself.
What we hold about you
- Your name and your role or job title.
- The company you work for and its website domain.
- Your work e-mail address and whether it was confirmed as deliverable (never a personal address, never a phone number).
- A link to your public LinkedIn profile, only if your employer's own website showed it or the data provider's record of the company domain carried it. GenTool never opens LinkedIn.
- Short quotations from the public pages that named you, with the page address and the date, so that the customer and you can see where each fact came from.
- A draft message the customer may send you, and the customer's own note of whether they sent it.
Where it came from
From your employer's own public website (team, about and news pages), from the record of your employer's domain at Hunter Web Services, Inc. (hunter.io), and from the customer who, in some cases, added your name themselves. Nothing is taken from LinkedIn, from social networks or from behind a login.
Why, and on what legal basis
The legal basis is legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR, Article 6(1)(f) UK GDPR). The interest is business-to-business direct marketing: a small company wants to make one relevant, truthful first contact with a person whose role at a company suggests they decide about such a purchase. GenTool's own interest is to provide that service. We judged this interest to outweigh yours because the data is limited to what a business card would show, comes from your employer's own publication of your role, concerns your professional capacity only, is held for a limited time, is never pooled across customers or sold, and because you can stop it at any time with one message. The full assessment is published in the privacy notice.
Who receives it
The one customer whose research found you. GenTool's service providers process it on our behalf: Cloudflare (hosting), Supabase (database, United States), OpenAI (the language model that reads the public pages), Hunter (the e-mail lookup). Your data is never shown to another customer and never sold or licensed. Transfers to the United States rest on the EU-US Data Privacy Framework where the provider is certified and on the EU Standard Contractual Clauses otherwise.
How long
Records that nobody has touched for 18 months are deleted automatically, and the period does not restart just because a page was re-read. A customer can delete their workspace at any time, which deletes everything in it seven days later. If you object, we delete your details and keep only your name and address on a never-contact list so that you are not found again.
Your rights, and how to object
You can object at any time, and we will stop: write to [privacy@fockeadvisory.com] with your name and work e-mail address. We erase your details from every workspace that holds them and add you to the never-contact list within one month, usually within days. You also have the right to ask what we hold about you and where it came from (we name the actual page, not "public sources"), to have it corrected, erased or restricted, and to complain to a supervisory authority: in Germany [the data protection authority of the state where Focke Advisory is established]; in the EU the authority of your country; in the UK the Information Commissioner. If a GenTool customer wrote to you, you can also tell them directly: they are obliged under our terms to record your objection in their never-contact list.
Information für Personen, die wir recherchieren (Art. 14 DSGVO)
Sie lesen diese Seite vermutlich, weil ein Kunde von GenTool Ihren Namen und Ihre beruflichen Kontaktdaten über unseren Dienst erhalten hat. Hier steht, was wir speichern, woher es stammt, warum, wie lange, und wie Sie widersprechen.
Verantwortlicher
Focke Advisory, [Vorname Nachname], [Straße], [PLZ Ort], Deutschland (vollständige Angaben im Impressum). Datenschutzkontakt: [privacy@fockeadvisory.com]. [Datenschutzbeauftragter: Name und Anschrift, oder „nicht benannt".]
Was GenTool tut
GenTool ist ein Recherchewerkzeug für kleine Unternehmen im Geschäftskundenvertrieb. Ein Kunde beschreibt, an welche Art Unternehmen er verkauft. GenTool öffnet die öffentlichen Seiten der eigenen Website solcher Unternehmen, liest sie mit einem Sprachmodell und hält einen Produktfakt sowie Name und Rolle einer Person fest, die als fachlicher Ansprechpartner erscheint. Anschließend fragt es bei einem E-Mail-Datenanbieter die geschäftliche Adresse dieser Person ab und prüft, ob sie zustellbar ist. Der Kunde liest das Ergebnis und entscheidet selbst, ob er der Person schreibt, aus seinem eigenen Postfach oder LinkedIn-Konto. GenTool versendet nichts.
Welche Daten
- Name und Rolle oder Berufsbezeichnung.
- Arbeitgeber und dessen Website-Domain.
- Geschäftliche E-Mail-Adresse und ob sie als zustellbar bestätigt wurde (nie eine private Adresse, nie eine Telefonnummer).
- Ein Link zu Ihrem öffentlichen LinkedIn-Profil nur dann, wenn die Website Ihres Arbeitgebers oder der Datensatz des Anbieters zur Firmendomain ihn enthielt. GenTool öffnet LinkedIn nie.
- Kurze Zitate aus den öffentlichen Seiten, die Sie nennen, mit Adresse und Datum der Seite, damit nachvollziehbar bleibt, woher jede Angabe stammt.
- Ein Nachrichtenentwurf des Kunden an Sie und sein eigener Vermerk, ob er ihn versandt hat.
Quellen
Die eigene öffentliche Website Ihres Arbeitgebers (Team-, Über-uns- und Nachrichtenseiten), der Datensatz zur Firmendomain bei Hunter Web Services, Inc. (hunter.io) sowie in manchen Fällen der Kunde selbst, der Ihren Namen eingetragen hat. Nichts stammt aus LinkedIn, aus sozialen Netzwerken oder aus Bereichen hinter einer Anmeldung.
Zweck und Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Interesse ist Direktwerbung zwischen Unternehmen: Ein kleines Unternehmen möchte eine relevante, wahrheitsgemäße erste Kontaktaufnahme mit einer Person, deren Rolle auf eine Entscheidungsbefugnis für einen solchen Kauf hindeutet. GenTools eigenes Interesse ist die Erbringung dieses Dienstes. Wir halten dieses Interesse für überwiegend, weil die Daten auf den Umfang einer Visitenkarte begrenzt sind, aus der Veröffentlichung Ihrer Rolle durch Ihren Arbeitgeber stammen, nur Ihre berufliche Funktion betreffen, befristet gespeichert, nie kundenübergreifend zusammengeführt oder verkauft werden und weil Sie das jederzeit mit einer Nachricht beenden können. Die vollständige Abwägung steht in der Datenschutzerklärung. Ob der Kunde Sie anschreiben darf, richtet sich nach § 7 UWG; dafür ist der Kunde allein verantwortlich.
Empfänger
Der eine Kunde, dessen Recherche Sie gefunden hat. Unsere Auftragsverarbeiter: Cloudflare (Hosting), Supabase (Datenbank, USA), OpenAI (das Sprachmodell, das die öffentlichen Seiten liest), Hunter (die E-Mail-Abfrage). Ihre Daten werden keinem anderen Kunden gezeigt und nie verkauft oder lizenziert. Übermittlungen in die USA stützen sich auf das EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, sonst auf die EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer
Datensätze, die 18 Monate lang niemand berührt hat, werden automatisch gelöscht; die Frist beginnt nicht neu, nur weil eine Seite erneut gelesen wurde. Ein Kunde kann seinen Arbeitsbereich jederzeit löschen; sieben Tage später ist alles darin gelöscht. Nach einem Widerspruch löschen wir Ihre Angaben und behalten nur Name und Adresse auf einer Sperrliste, damit Sie nicht erneut gefunden werden.
Ihre Rechte und der Widerspruch
Sie können jederzeit widersprechen; dann hören wir auf: eine Nachricht an [privacy@fockeadvisory.com] mit Namen und geschäftlicher E-Mail-Adresse genügt. Wir löschen Ihre Angaben aus jedem Arbeitsbereich, der sie enthält, und setzen Sie innerhalb eines Monats, meist innerhalb von Tagen, auf die Sperrliste. Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten und ihre Herkunft (wir nennen die konkrete Seite, nicht „öffentliche Quellen"), auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, in Deutschland bei [der Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem Focke Advisory niedergelassen ist]. Hat ein GenTool-Kunde Ihnen geschrieben, können Sie auch ihm direkt widersprechen; er ist nach unseren Nutzungsbedingungen verpflichtet, Ihren Widerspruch in seine Sperrliste aufzunehmen.